Projektledare till SM-veckan 2027

Svenska Triathlonförbundet söker en projektledare för vår medverkan vid två SM-veckor under 2027

I februari genomförs SM-veckan vinter i Skövde, där triathlon medverkar med indoor triathlon. I juni genomförs SM-veckan sommar i Växjö, där triathlon medverkar med triathlon sprint och singel mix stafett.

Vi söker dig som vill ta ett samordnande ansvar för arbetet och bidra till att skapa två väl genomförda, professionella och inspirerande SM-arrangemang för svensk triathlon.

Om uppdraget

Uppdraget innebär att vara samordnande projektledare för Svenska Triathlonförbundets medverkan vid SM-veckan vinter och sommar 2027.

Projektledaren kommer att ha stöd av en arbetsgrupp och förväntas framför allt hålla ihop planering, tidslinje, möten, ansvarsfördelning och uppföljning. Rollen innebär inte att ensam ansvara för hela det operativa genomförandet, utan att vara den samlande länken mellan förbundet, arbetsgruppen, lokala arrangörer och övriga berörda parter.

Vissa möten kan komma att genomföras dagtid, vilket innebär att du behöver ha viss flexibilitet i din tillgänglighet.

Exempel på arbetsuppgifter:

ta fram och följa upp projektplan och tidsplan
kalla till och dokumentera arbetsgruppsmöten
samordna ansvar och uppgifter inom arbetsgruppen
följa upp beslut, deadlines och leveranser
vara kontaktpunkt mellan Svenska Triathlonförbundet och relevanta aktörer
bidra till planering av tävlingsflöde, funktionärer, teknik, säkerhet och kommunikation
vara delaktig i genomförandet på plats vid SM-veckorna
sammanställa kort uppföljning efter respektive arrangemang

Vem söker vi?

Vi söker en strukturerad, lösningsorienterad och engagerad person som vill bidra till utvecklingen av svensk triathlon. Du behöver inte kunna allt själv, men du behöver kunna hålla ihop arbetet, skapa framdrift och samordna flera personer och funktioner.

Vi ser gärna att du har:

erfarenhet av projektledning, evenemang eller tävlingsarrangemang
god förmåga att strukturera arbete och följa upp beslut
vana att leda möten och samarbeta med olika personer
god kommunikativ förmåga
förståelse för idrottens föreningsliv
engagemang för triathlon eller närliggande idrotter
möjlighet att medverka vid vissa möten dagtid

Det är meriterande om du har erfarenhet av triathlon, SM-veckan, större idrottsevenemang, funktionärsorganisation, tävlingsledning eller tekniskt komplexa arrangemang.

Omfattning och ersättning

Uppdraget är tänkt som ett arvoderat sidouppdrag för en person med engagemang för sporten.

Omfattningen är svår att bedöma exakt i detta skede, men uppskattas till cirka 150–200 timmar under perioden hösten 2026 till sommaren 2027, med tyngdpunkt inför och under respektive SM-vecka.

Närvaro på plats förväntas vid relevanta delar av SM-veckan vinter i Skövde och SM-veckan sommar i Växjö.

Uppdraget ger möjlighet till egen utveckling, nya erfarenheter och inblick i arbetet med nationella mästerskapsarrangemang. Det är ett meriterande uppdrag för den som vill utvecklas inom projektledning, idrottsevenemang och svensk triathlon, och kan även leda till ytterligare uppdrag i framtiden.