Föreningar - kom ihåg att uppdatera era medlemmars roller i IdrottOnline

Den 27 november tas rollen "Aktiv i idrott" bort ur IdrottOnline. Alla medlemmar som idag har markeringen ”Aktiv i idrott” behöver tilldelas rollen utövare eller aktivitetsledare.

Du som har administratörsbehörighet och hanterar föreningens medlemsregister i IdrottOnline ansvarar för att rollerna uppdateras. Du behöver tilldela alla aktiva medlemmar någon av rollkategorierna; utövare, aktivitetsledare, organisationsledare, funktionär eller övrig.

Varför är detta viktigt?

Förändringen syftar till att höja datakvaliteten, skapa bättre beslutsunderlag och underlätta enhetliga uppföljningar inom den svenska idrottsrörelsen. För Svenska Triathlonförbundet och våra föreningar kan antalet registrerade personer framöver påverka tilldelningen av stöd och bidrag – vilket gör det extra viktigt att genomföra uppgiften.

Rollkategorier för Svenska Triathlonförbundets föreningsmedlemmar

• Utövare - Triathlet: En person som uppfyller idrottsföreningens kriterier för medlemskap och som utövar triathlon i form av träning, tävling, lek eller uppvisning som sker i föreningens regi. För att räknas som utövare ska personen ha utövat en triathlonaktivitet minst en gång under de senaste 12 månaderna.
  
  
• Utövare - Paratriathlet: En person med funktionsnedsättning som uppfyller idrottsföreningens kriterier för medlemskap och som utövar triathlon i form av träning, tävling, lek eller uppvisning som sker i föreningens regi. För att räknas som utövare ska personen ha utövat en triathlonaktivitet minst en gång under de senaste 12 månaderna.
  
  
• Aktivitetsledare - Triathlon: En medlem som uppfyller föreningens medlemskriterier och som leder triathleterna i träning, tävling, lek eller uppvisning inom föreningens verksamhet. För att räknas som aktivitetsledare ska personen ha lett en triathlonaktivitet minst en gång under de senaste 12 månaderna.
  
• Organisationsledare
• Funktionär
• Övrig

Vad händer om vi missar att tilldela roller?

Personen finns fortfarande kvar i medlemsregistret, men kommer att sakna idrottskoppling i systemet och därmed inte synas i statistiken för idrotten Triathlon. Personen kommer inte heller kunna registreras på aktiviteter som LOK-stöd, STF utbildningar mm. För att registreras på en aktivitet behöver personen ha en roll med idrottskoppling i IdrottOnline. Givetvis kan ni även efter den 27 november 2024 tilldela era medlemmar roller och så snart det är gjort inkluderas även de i statistiken.

Vi har ett annat system än IdrottOnline för medlemsregistrering, vad gäller?

Om er förening använder sig av ett externt medlemssystem som har en integration med IdrottOnline (som Svenska lag, laget.se, m.fl.) ser leverantören till att rollerna uppdateras automatiskt utifrån befintlig information, mer info får du av din leverantör.

Här hittar du mer information om digitala roller

Läs mer om digitala roller inom idrottsrörelsen på Riksidrottsförbundets hemsida. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Guide - Redigera en medlems roller Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Guide - Redigera flera medlemmar Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.Observera att det går bra att göra ändringar på flera personer samtidigt i IdrottOnline, till exempel ändra från ”Aktiv i idrott” till Utövare - Triathlet.

Ps. Passa även på att uppdatera era föreningsuppgifter när du är inloggad i IdrottOnline.

Frågor?

• För teknisk support och hantering i IdrottOnline, kontakta support@idrottonline.se eller https://support.idrottonline.se/support/home Länk till annan webbplats.
• För frågor om rollerna utövare och aktivitetsledare kontakta info@svensktriathlon.org